HappiGuest
Écosystème Connecté HappiGuestArchitecture 360°

Un même fil, de l'invitation au passage de porte.

Les difficultés d'accueil viennent souvent d'informations dispersées entre la préparation, les invités et le terrain. HappiGuest rassemble ces usages autour d'un même événement, avec un espace adapté à chaque rôle.

Accéder à l'Espace OrganisateurPlanifier une démonstration

Les trois espaces au cœur de la solution

Chaque espace a un rôle précis, conçu pour l'utilisateur final sans complexité superflue.

ESPACE 01

Espace Organisateur

organisateur.happinesskolwezi.com

L'interface de préparation et de pilotage où vous organisez les invitations, les tables et le suivi RSVP de l'événement.

Centralisation des paramètresDate, horaires, lieu de réception à Kolwezi et consignes.
Segmentation des listesCatégories VIP, Partenaires, Famille et attribution des tables.
Liens invités nominatifsUn lien à transmettre pour chaque invitation créée.
Lecture des réponses reçuesSuivi des émargements à l'entrée sans interrompre les équipes.
Explorer l'Espace Organisateur
ESPACE 02

Accueil & Opérations

guest.happinesskolwezi.com

Le portail terrain dédié à vos équipes d'accueil, hôtesses et agents pour rechercher un invité et enregistrer son arrivée.

Recherche ultra-rapideRecherchez un invité par son nom ou sa référence.
Pointage en un gesteBouton de validation d'entrée large et sans risque d'erreur.
Validation de l'arrivéeLa capacité autorisée est contrôlée avant chaque enregistrement d'arrivée.
Zéro installation préalableS'ouvre directement dans le navigateur du smartphone ou de la tablette.
Explorer le Portail Opérations
ESPACE 03

Expérience Invité

invite.happinesskolwezi.com

L'interface accessible à vos convives pour consulter l'invitation, confirmer leur RSVP et retrouver toutes les consignes pratiques.

Invitation numérique éléganteMise en page soignée, sobre et personnalisée au nom du convive.
Confirmation RSVP guidéeL'invité indique sa réponse et confirme les personnes présentes lorsque nécessaire.
Informations publiéesLe lieu et les informations configurées par l'organisateur sont visibles depuis le lien invité.
Réponse pour une invitation individuelle ou de groupeLe parcours permet de confirmer les personnes concernées par l'invitation.
Explorer le Portail Invité
UN MÊME FIL D'INFORMATION

Une organisation lisible pour chaque étape

L'organisateur prépare l'événement et suit les réponses. L'invité consulte son lien personnel et indique sa présence. Le jour J, l'équipe d'accueil retrouve la personne dans la liste et enregistre son arrivée.

0 décalage entre les portesDonnées hébergées en haute sécuritéAdapté aux réceptions de 50 à 2 000+ invités